近日,在公司附近的餐厅遇到很久没碰面的其他部门的上司,看他神采奕奕与半年前憔悴的样子大不相同,闲聊之下才知道,原来他并不是吃了什么仙丹,也不是有什么喜事,只是最近几个月不用再加班。还记得半年前,他刚进入公司,常常见他们部门的同事需要加班。
于是我好奇地问:“怎么这么好,难道老板精减了贵部門的工作任务?还是给你多配了人手?”他得意地说:“都没有!其实你误解我了!我根本不鼓励加班,那时是因为刚进公司,很多东西未理顺,而且,如果你的同事老加班,岂不是突显我很懒!哈 其实我觉得work smart better then work hard。” 接着,我们聊起了工作,他讲到了一些对于管理的见解,我觉得颇有同感,想跟大家分享一下。
“如果一个部门或你自己,需要长期或经常加班,那就意味着你的管理有问题;如果是偶然的加班就没有问题。多数是因为突然出了问题,问题或者是从你的客户而来,或者是突然的机器故障……。另外,如果是规律性的加班, 像财务部门月底的账务处理,或者月头的账单处理等,情况也不能算坏,那是最开心的加班,当然是接到了有钱收的新项目,不过这种情况下的加班也只是在项目开始的阶段。”
“作为一个部门的上司,我们要明白为什么加班,如果是以上所说的良性加班就没问题,否则,我们就要研究导致天天加班的根源,通常都是工作流程失衡导致的。讲到流程的管理,我觉得,我们要尽量将工作流程简单化、规律化和标准化,在流程的管理和架构上尽量想得周到完善,这样才能解决根本问题,而不是脚疼治脚,头疼治头,解决了这个问题,那个问题又出来了,你就永远地忙,而你的同事也跟着你辛苦。”
“作为一个管理人员,我的目标是要让我的团队不需要我,都可以‘自动波’舒畅运作,可以让我继续懒下去!哈⋯⋯”他得意地说。
“那就要看看你继续这样到“懒”下去,什么时候被老板炒你鱿鱼,哈⋯⋯!” 我边说,心里边盘算着,怎么让自己也能“懒”起来呢? |